Cuando realizas el término de giro de tu empresa ante el SII, una de las dudas más comunes es qué ocurre con los documentos tributarios: ¿puedo seguir emitiendo facturas o boletas?, ¿qué pasa con los folios pendientes?, ¿debo guardarlos o anularlos? En este artículo resolvemos todas estas preguntas paso a paso.
¿Qué es el término de giro y qué implica para tus documentos?
El término de giro es el proceso legal mediante el cual informas al Servicio de Impuestos Internos (SII) que dejarás de operar con tu RUT de empresa o como persona natural con giro. Una vez aceptado por el SII, se considera que tu actividad comercial ha finalizado.
Si estás en este proceso o ya lo hiciste, es importante que sepas cómo manejar correctamente tus boletas y facturas después del término de giro, para evitar problemas o sanciones posteriores.
📌 Si necesitas apoyo para cerrar tu empresa correctamente, puedes solicitar asesoría para tu término de giro y evitar errores comunes.
¿Se pueden emitir boletas o facturas después del término de giro?
No. Una vez que el SII valida el término de giro, ya no puedes emitir ningún tipo de documento tributario asociado a esa empresa o RUT. Esto incluye:
Facturas electrónicas
Boletas electrónicas
Notas de crédito y débito
Guías de despacho
Facturas exentas
Incluso si tienes folios pendientes o documentos preimpresos sin usar, no puedes seguir emitiéndolos desde el momento en que se cierra formalmente la actividad.
¿Qué hacer con los folios o documentos no utilizados?
Si te quedaron documentos sin ocupar después del cierre, tienes dos obligaciones principales:
1. Declarar el término de uso ante el SII
Debes informar qué folios no se usaron para que el SII los registre como anulados. Esto es especialmente importante en el caso de talonarios preimpresos.
2. Guardar los documentos por al menos 6 años
Aunque ya no estés emitiendo facturas, debes conservar copias de todos los documentos tributarios emitidos y los registros contables por al menos seis años, como exige la ley tributaria chilena.
¿Qué pasa si emití una factura después del término de giro?
Emitir una factura después del término de giro es considerado una infracción tributaria grave. Si el SII detecta que continuaste operando tras el cierre, puede aplicar sanciones, incluyendo:
Multas económicas
Invalidación del término de giro
Fiscalización del contribuyente (persona natural o representante legal)
Por eso es fundamental asegurarte de que el término de giro ha sido completamente aceptado antes de emitir cualquier nuevo documento.
¿Puedo anular boletas o emitir notas de crédito después del cierre?
Si necesitas anular una boleta o factura ya emitida antes del término de giro, lo ideal es hacerlo antes de que se confirme el cierre tributario. Una vez que el SII valida el término, no podrás emitir notas de crédito o débito para modificar documentos anteriores.
En casos especiales (por ejemplo, errores detectados en revisiones internas), se recomienda contactar directamente al SII o a un contador para revisar si es posible hacer alguna gestión correctiva.
Consejos para manejar tus documentos antes del cierre
Revisa todos los documentos emitidos en los últimos meses.
Anula los que no correspondan antes de enviar la solicitud de término de giro.
Declara los folios no utilizados en el proceso.
Deja registro ordenado de todas tus boletas y facturas.
Conclusión
Una vez que realizas el término de giro, no puedes seguir emitiendo boletas ni facturas, y es tu responsabilidad declarar los folios pendientes y conservar todos los registros. Cerrar una empresa de forma correcta no solo significa dejar de operar, sino también manejar bien los detalles tributarios que siguen vigentes incluso después del cierre.
Si estás en proceso de cerrar tu empresa, asesórate bien y evita errores que podrían salir caros más adelante.